software para tomar notas Calendarios Compartidos

OneNote

Viene incluido en todas las ediciones de Office. Personalmente es el programa que prefiero ya que trae muchas más funcionalidades que Evernote. Su principal característica es la forma en que permite tomar notas. En vez de escribir en él como si fuera un procesador de texto, podemos hacer clic en cualquier parte de la pantalla y aparecerá un cuadro de texto flotante en el que se puede escribir, dibujar, hacer listas, etc, y que se puede mover hacia cualquier lado de la nota.

Graba audio y vídeo, se sincroniza con la nube mediante Office Web Apps, tiene buenas herramientas de dibujo y escritura para tablets, permite escribir expresiones matemáticas ya sea con el editor de ecuaciones de Word, con stylus, o con algunos comandos de Latex, y cuenta con un “modo acoplado”, en el que se acopla al lado derecho del escritorio ocupando menos espacio para que así podamos tomar notas mientras usamos otro programa (lo cual es útil para resumir diapositivas, textos de estudio, etc). Todo esto convierte a OneNote en una herramienta ideal para estudiantes y profesionales.

Además, muchas de las funciones para las que en Evernote debemos descargar un plug-in, en OneNote vienen integradas por defecto. Ejemplos de ello son la integración con escáners, el poder sacar capturas de pantalla y que aparezcan de inmediato en una nota, o la indexación de grabaciones de voz, que permite buscar palabras dichas dentro de una grabación una vez que OneNote la procese.

En resumen, OneNote lejos más completo (en cuanto a funcionalidades) que Evernote o cualquier otra alternativa para tomar notas en Windows. Por otro lado, sus contras son 2: es de pago y está disponible en menos plataformas (Windows, versión Web limitada, iPhone y Windows Phone). Por ende, si usamos un teléfono Android o tenemos un iPad, no podremos tener disponibles nuestras notas en esos dispositivos, y si tenemos un Mac no podremos usar las funciones avanzadas de la versión para Windows.

Evernote

La principal ventaja de Evernote es su amplio soporte para múltiples plataformas, lo que incluye Android, Windows Phone 7, iPad, entre otros. Gracias a esto y su capacidad para sincronizarse con la nube y con diferentes dispositivos, podemos estar seguros de que nuestras notas estarán disponibles en cualquier lugar. Además, su versión web es muy completa en cuanto a funciones.

Evernote también destaca por sus buenas opciones para organizar notas. Es posible añadirles etiquetas descriptivas, geolocalización, indicar el autor, etc. Agruparlas de acuerdo a la fecha, al tipo de elementos que contienen, etc. Además, con esta aplicación es fácil compartir notas con terceros ya que, al estar sincronizadas con la web, pueden tener una URL única que se puede publicar en Facebook o en Twitter.

Otro factor a destacar en Evernote es su extensibilidad y compatibilidad con apps de terceros. Existe una galería desde donde se pueden instalar plug-ins (algunos gratuitos y otros de pago) para ampliar la funcionalidad de Evernote, y también se integra con navegadores, gestores de correo, y más, para que así podemos enviar información fácilmente desde estos programas hacia Evernote.

Cómo funciona Evernote

Está claro que cuando abrimos una aplicación para tomar notas lo primero que queremos es que el editor de texto sea completo, y el Evernote lo ha conseguido. No es un procesador de textos pero cumple su función, permite rápidamente y en todos los dispositivos el manejo del formato de la letra, inclusión de listas y hasta de tablas.

Además está pensado para que las notas incluyan imágenes y documentos, así que las integra perfectamente en las notas permitiendo incluso la edición de estas fácilmente para incluir sobre ellas textos y anotaciones usando el motor de Sketch.

Una vez tenemos nuestra nota lo siguiente que permite Evernote es organizarla. Su organización se basa en una combinación de libretas y etiquetas. Si Evernote fuera nuestra mesa, una vez escrita una nota la pondríamos en un archivador, y esto sería su libreta, si además la nota tiene especial relevancia o queremos encontrarla posteriormente podríamos ponerle un postit, esto sería su etiqueta.

Libretas, etiquetas, un buen editor de texto, integración total con imágenes y un tremendo buscador, ¿Necesitas algo más?

Por otro lado el editor de Evernote, intentando hacer la aplicación cada vez más grande y se adapte a más usuarios permite rápidamente incluir recordatorios a sus notas, lo que hará que estas destaquen sobre las demás a forma de lista de tareas e incluso nos llegue una notificación el día y hora escogido.

Por si nos parecía poco Evernote nos permite añadir notas desde varias fuentes más, el primero el Web Clipper (imprescindible en mi caso) permite añadir webs a nuestro Evernote con dos clicks, luego también destacar que Evernote pone a tu disposición una dirección de correo a la que podrás reenviar correos que quieras guardar y su inmensa compatibilidad con IFTTT.

Pues no nos quedamos aquí, ya que Evernote es una herramienta de trabajo en equipo. Con ‘Workchat’ podemos hablar con compañeros con los que necesitamos compartir información y también crear notas y libretas de uso compartido. Y también es una herramienta de presentaciones, en sus versiones de pago permite una visualización clara de la nota específica para presentar estas en una conferencia o reunión.

Y todo aliñado con una más que correcta inteligencia, ya que en muchos de los casos Evernote nos asesora en la organización de nuestras notas por el contenido de estas además de notas relacionadas por contexto.

Notas rápidas

A muchos lo primero que nos nace es descartar esta herramienta de inmediato por ser muy básica, pero si no nos interesa tomar muchos apuntes, y más bien queremos una aplicación solo para guardar unas pocas cosas clave, como listas de tareas, números de teléfono, ideas que se nos ocurren al vuelo y queremos recordar después, entonces con las Sticky Notes de Windows tenemos más que suficiente.

Es posible organizar las distintos tipos de notas mediante colores, y como detalle interesante tenemos que las Sticky Notes están integradas con la búsqueda instantánea de Windows (es decir, al escribir palabras clave en el Menú Inicio aparecerán notas, junto con el resto de los archivos).

Para usar Notas rápidas, simplemente busca “notas rápidas” en el menú de búsqueda de Windows y ejecutarás la aplicación. En ese momento, verás cómo aparece el primero de estos post-it digitales, caracterizado incluso con su tradicional color amarillo.

Ahí podrás escribir lo que desees, mientras que si pasas el cursor del ratón por encima, verás dos iconos en la parte superior: uno a la izquierda con el símbolo “+” (para crear nuevas notas) y otro a la izquierda con forma de “x” (para borrarla por completo).

Si pinchas y arrastras cualquier nota, podrás colocarla donde más cómodo te resulte tenerla, y aunque no se pueden fijar para que se muestren permanentemente, sí que estarán ahí cuando vuelvas a abrir la aplicación (incluso manteniendo la disposición que hubieses escogido).

De hecho, también puedes acceder a su contenido para copiarlas entre distintos equipos si entras en la ruta C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes. Ahí encontrarás un archivo .snt que es el que contiene todas las notas que hayas creado.

Google Keep

Google Keep es una aplicación desarrollada por Google Inc. que permite organizar la información personal a través del archivo de notas. Fue lanzada el 20 de marzo de 2013, estando disponible en Google Play para los dispositivos con sistema operativo Android, y en Google Drive como aplicación web. Google Keep es un reemplazo del servicio Google Notebook.

Permite crear y organizar notas introduciendo texto, voz o imágenes capturadas mediante la cámara del dispositivo utilizado. Las notas se sincronizan mediante Google Drive, permitiendo con esto acceder a ellas en cualquier lugar a través de la web y hacer modificaciones, guardándolas automáticamente.​ Estas notas se muestran al inicio de la aplicación de manera predeterminada en forma de mosaicos con la posibilidad de cambiar el tipo de visualización, así como el color de cada nota. También se tiene la opción de archivar las anotaciones que se requieran mantener, ocultándolas del inicio, pero sin eliminarlas completamente.

Como funciona Google Keep:

Google keep será el mejor aliado para mentes ocupadas o atareadas que terminan por olvidar datos o fechas importantes en el transcurso de la semana. A través de su sencilla plataforma no será muy complicado organizar tu tiempo y encontrar solución a tu agenda apretada. Esta aplicación funciona por medio de notas de voz que luego se transcriben en modo automático en tu celular.

En Google Keep puedes guardar imágenes o documentos importantes que necesites al momento, es por esto que la plataforma permite la búsqueda inmediata y eficaz de tus recordatorios sin perder tiempo. ¿Te ha pasado que necesitas recordar reuniones o fechas importantes, pero terminas pasándolas por alto? Agrega una nota de voz y Google Keep se encargará del resto (anotarla y además recordártela cuando sea necesario).

Esta app además tiene la opción de compartir notas o listas con amigos y familiares por lo que  organizar tu equipo de trabajo sin necesidad de reuniones con poco tiempo, será aún más fácil. ¿No coincides con tus amigos para ponerte de acuerdo y planificar una reunión? ¡Listo! Haz una lista de ideas y sugerencias, además de poner fechas tentativas del evento y envíaselas, de este modo no será tan difícil organizar verse dos veces y todos podrán sugerir la fecha que mejor les caiga.

Muchos somos amantes de las apps para casi todo, y es que hay para toda clase de casos. Es por esto que siendo tan demandante el uso de apps, Google Keep es una opción maravillosa en la que incluso podrás guardar un nota que te recuerde la app de Google Pay que te recomendó tu jefe para que no la olvides y  puedas descargarla después.

Otra maravilla de esta aplicación es que podrás acceder a tu información desde cualquiera de tus equipos con sistema operativo Android. Esto, gracias a que el contenido que agregues se sincronizará con tus dispositivos y además podrás subirlos a la nube para tener todo al alcance de tus manos y justo en el momento necesario.

Pero como esto de organizarnos incluso en nuestros móviles puede ser mucha información junta, Google Keep nos permite codificar por medio de colores cada nota para así facilitarnos  aún más la vida. Solo tienes que buscar y listo. Personalidad y organización: ¡Agendadas!

Con este concepto ahora tenemos una mayor visión de las tendencias del Marketing Digital y de las nuevas tecnologías actuales.

Sistemas de administración de clases y redes sociales educativas (Edmodo)

  

Edmodo es una plataforma virtual educativa, creada en 2008 por Jeff O'Hara y Nic Borg, que funciona como una red social. Está diseñada especialmente para que maestros y estudiantes puedan intercambiar información, archivos (tareas, mensajes, documentos, o exámenes) y links dentro de un entorno seguro, cerrado y libre de distracciones. Esta herramienta es apta para menores, puesto que se trata de una página privada, donde se trabaja en grupos cerrados y sólo pueden ingresar aquellos usuarios que estén registrados. Asimismo, la aplicación da opción de registro a tres tipos de usuarios, (profesor, alumno y familia), lo que permite establecer conexión directa entre la comunidad educativa.

Una plataforma educativa que sirve para crear un espacio virtual de comunicación con tu alumnado y otros profesores, en el que se puede compartir mensajes, archivos y enlaces, un calendario de trabajo, así como proponer tareas y actividades y gestionarlas. Donde se cuenta con páginas privadas con acceso permitido al personal registrado.

Existen tres tipos de perfiles, y cada uno de ellos puede utilizar la red de distinta forma. Estos tres perfiles son:

EL PROFESORADO: Que es el encargado de crear los grupos y de administrarlos. Puede subir archivos, crear eventos, realizar Quiz, diseñar Asignaciones, poner Calificaciones.

ALUMNADO: Que sólo puede unirse a los grupos, no puede crearlos, siempre que conozca el código de acceso al mismo, y que puede descargarse archivos, consultar los eventos, contestar a las Quiz, entregar las Asignaciones una vez finalizadas, ver sus Calificaciones, enviar un archivo al profesor/a.

PARIENTES: Los padres y madres del alumnado también pueden acceder a EDMODO. Para ello necesitan conocer el código para parientes que le corresponde a su hijo/a, y sólo podrá consultar la actividad que realiza su hijo/a en EDMODO, sus calificaciones, eventos, etc. Además podrá ponerse en contacto con el profesor/a a través de esta plataforma.

Características de edmodo

• Edmodo es una plataforma social educativa gratuita.

• Permite la comunicación entre los alumnos y los profesores en un entorno cerrado y privado a modo de microblogging.

• Edmodo cuenta con diferentes roles, profesores, alumnos y padres con el objeto de permitir la interacción de todos los integrantes de la comunidad educativa.

• Dentro de los grupos, el profesor puede crear también sub-grupos para organizar las actividades de los estudiantes.

• Edmodo propone un sistema de evaluación continua basada en las diversas tareas y actividades que el profesor va colgando en el muro de la plataforma correspondiente a cada grupo.

• El Feedback que obtienen los alumnos se produce tanto a través de la corrección de las tareas por parte del profesor como de las críticas y comentarios que los propios alumnos pueden realizar sobre las tareas de sus compañeros siempre que el profesor permita esta interacción entre los mismos.

• Incorporar mediante sindicación el contenido de nuestros blogs.

• Lanzar encuestas a los alumnos.

• Asignar tareas a los alumnos y gestionar las calificaciones de las mismas.

• Gestionar un calendario de clase.

• Crear comunidades donde agrupar a todos los docentes y alumnos de nuestro centro educativo.

• Compartir diversos recursos multimedia: archivos, enlaces, vídeos, etc.

Importancia y uso educativo

A nivel pedagógico EDMODO se usa para enviar trabajos o tareas a los alumnos, reforzar contenidos de clase mediante contenido Web, enviar notas, como enlaces, ficheros, gestionar eventos, compartir presentaciones, comunicación entre compañeros de aula y compartir fichas de tareas y direcciones.

Calendarios Compartidos

 Google Calendar

Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software. Google Calendar junto con Gmail, Google Docs y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados.

Características

La interfaz de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal para Mac OS X. La interfaz con tecnología AJAX permite a los usuarios ver, agregar y aún arrastrar y soltar eventos de una fecha a otra sin recargar la página. Ofrece una variedad de vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada. Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios.

Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares. En caso de que un usuario experimente una falla de disco duro, también significa que ninguna información se pierde. La aplicación puede importar archivos de calendario de Microsoft Outlook (.csv) e iCalendar (.ics, el formato abierto de facto de archivo de calendario), aunque en esta etapa sólo cuando los campos están en formato EE.UU. [cita requerida] Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias. Existen también calendarios generales disponibles para importar en la cuenta del usuario que contienen las fiestas nacionales de varios países.

Sincronizar calendarios

Google Calendar soporta el protocolo CalDAV. Este protocolo nos permite sincronizar nuestro calendario en línea con la agenda que utilicemos habitualmente. Entre las agendas más conocidas que soportan este protocolo están Microsoft Outlook, iCal, Lightning y Sunbird. Google ha publicado una aplicación (Google Calendar Sync), que es la que gestiona esta sincronización.

Compartir calendarios

Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados en la misma vista. Estos también pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para personas especificadas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada equipo o club deportivo, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores.

Compatibilidad

Dado que Google Calendar es una aplicación web, puede ejecutarse en cualquier sistema operativo que disponga de un navegador capaz de soportar las tecnologías web requeridas. Debido a que usa características avanzadas de tecnologías bastante recientes, la compatibilidad con navegadores incluye a Microsoft Internet Explorer 6+, Mozilla Firefox 1.0+, Opera 9, Safari 2.0.3 y Google Chrome, provocando errores de renderizado o incluso fallando totalmente en la carga de las páginas en otros navegadores menos populares.

Eventos

La unidad mínima de información en Google Calendar es el evento. Un evento puede contener una cita puntual, el recordatorio de un cumpleaños, un fin de semana de intenso trabajo, etc.

Crear un evento

Aunque hay varias formas, la más común es hacer clic en el enlace Crear, que aparece en la zona superior izquierda de la pantalla Al pulsar en esta opción, se muestra un formulario donde rellenar todos los detalles del evento:

Lugar del evento, que es susceptible de ser buscado y marcado en Google Maps, lo que es muy útil en caso de eventos a los que vayan a ser invitadas personas de distintos lugares.

En Calendario, se puede elegir en qué calendario en concreto se quiere guardar el evento.

Notificaciones, se usa para añadir múltiples tipos de aviso de este evento. En cualquier caso, se debe indicar la antelación con la que se quiere avisar de la cita. La notificación se puede visualizar en la pantalla (Ventana emergente). Una elección muy inteligente es la de Correo electrónico, programando por ejemplo, un aviso del evento un día antes de que se produzca.

Con Mostrar como, se puede marcar el tiempo que dura el evento como Disponible u Ocupado. Esto sirve de cara a planificar reuniones con varias personas y buscar momentos en los que todos los asistentes estén disponibles.

Para terminar, en Visibilidad se puede elegir si se comparten o no los datos del evento. Así, las opciones Privado y Público, ocultan y muestran respectivamente los datos de la cita. Predeterminado hereda la configuración del calendario para hacer que los datos sean privados o públicos.

Otro campo especialmente interesante es Repetir… (Se muestra encima de la pestaña Información del evento). Hay muchas opciones que se pueden indicar para personalizar el intervalo, por ejemplo, indicar si tiene que repetirse un día en concreto de la semana.

La otra manera de crear eventos es más visual. Sobre el propio calendario se traza con el ratón el horario del evento (hacer clic izquierdo en la hora de comienzo, arrastrar hasta la hora de finalización y soltar el ratón).